Solutions

Alors qu'Axiom est généralement utilisé à des fins de budgétisation, de planification et de génération de rapports, l'ensemble complet de composants génériques permet de répondre virtuellement à tout besoin en matière de Gestion de la Performance. Voici quelques exemples concrets:

Etude de cas 1: Remplacer un ancien système interne de reporting sur Access-Excel-VBA

Situation de départ:

• Application de type "boîte noire", seuls quelques employés maîtrisent le système (connaissances Access et VBA requises) et l'utilisent comme une sorte d'assurance-emploi
• Sécurité très limitée
• Nombreuses interventions manuelles nécessaires pour le chargement de données réelles (comptabilité, ERP, RH,…) et l'exportation de données
• Interface de type feuille de calcul rigide et fichiers Excel volumineux

Solution avec Axiom:

• Un modèle de base de données relationnelle transparent et facile à maintenir sans VBA ou autre codage
• Sécurité intégrée au réseau et très granulaire
• Chargement et exportation automatiques des données via des tâches ETL et des workflows planifiés avec des notifications générées suivant un calendrier ou un événement
• Les fichiers Excel existants ont pu être réutilisés avec leurs mises en page et formules spécifiques, des formulaires de saisie Excel et Web supplémentaires ont été ajoutés pour d'autres saisies de données

Etude de cas 2: Développer un système de création et de suivi d'initiatives de gestion pour la collecte de données multidevises afin de stimuler et de gérer les synergies après une fusion

Situation de départ:

• Développer un nouvel outil de collecte de données accessible mondialement via un navigateur web, à partir de maquettes graphiques écran par écran conçues par l'équipe Finance Groupe
• Les écrans de saisie doivent être dynamiques avec une logique de saisie guidée, basée sur les profils des utilisateurs et les informations financières fournies pour chaque initiative
• L'équipe Finance Groupe a besoin de rapports de synthèse pour le suivi périodique ainsi que pour les présentations au CA

Solution avec Axiom:

• Formulaires Web Axiom pour la création et la gestion d'initiatives par l'utilisateur via des composants graphiques génériques (listes déroulantes, cases à cocher, sélecteurs de date, graphiques,…)
• Tous les formulaires et rapports (générés en HTML5) ont été conçus dans l'Assistant Axiom Web, avec des formules Excel pour les calculs à l'arrière plan, sans aucun codage HTML
• Import / export automatique des données depuis / vers l'ERP (SAP)

Etude de cas 3: Remplacer un système de reporting RSE (Responsabilité Sociale d'Entreprise) construit en interne et basé sur un ensemble de fichiers Excel autonomes

Situation de départ:

• Les rapports RSE existants sont gérés au moyen de fichiers Excel autonomes qui sont continuellement échangés entre les contributeurs et les analystes.
• La logique métier (présentations et formules) des fichiers Excel existants, le résultat des évolutions sur plusieurs années, doit être maintenue tant que possible et améliorée.
• Chaque période, de nombreuses opérations manuelles récurrentes sont nécessaires pour ajouter des données réelles venant de l'ERP et d'autres systèmes

Solution avec Axiom:

• Le nouveau reporting RSE est géré via des workflows et des notifications automatisés, tous les fichiers sont sécurisés et accessibles uniquement depuis l'application
• Les présentations et formules Excel existantes ont pu être réutilisées, toutes les informations sont désormais également enregistrées dans les tables de la base de données relationnelle Axiom et immédiatement disponibles pour les rapports dans d'autres formats
• A chaque période, les tâches ETL automatisées importent des données à partir d'autres systèmes (SAP, HR,…)

La planification et l'analyse intégrées

Axiom Software fournit des solutions de gestion de la performance sophistiquées et flexibles qui permettent aux professionnels de la finance d'analyser les résultats, de modéliser l'avenir et d'optimiser la prise de décision. Les solutions de planification à long terme, de budgétisation et de prévision, de reporting et d'analyse, de rentabilité et de gestion des coûts sont assurées sur une seule plate-forme logicielle intégrée.

Budgets & Prévisions

La solution Axiom Budgets et Prévisions permet aux professionnels de la finance de rationaliser le processus de planification financière et de relier les facteurs opérationnels aux résultats financiers pour améliorer la prise de décision organisationnelle. Les planificateurs sont en mesure de tirer parti d'Axiom pour créer des prévisions évolutives afin de garder un œil sur l'avenir, tout en comprenant les facteurs clés qui sous-tendent les tendances. 

Reporting & Analyse

La solution Axiom Reporting et Analyse est conçue pour être le centre de reporting financier et opérationnel de l'ensemble de l'organisation, offrant aux professionnels de la finance et des opérations, ainsi qu'aux utilisateurs professionnels, un accès en temps réel à des informations claires et exploitables. Les tableaux de bord et les rapports peuvent être consultés sur tout type de périphérique Web.

Profitabilité & Gestion des coûts

La solution Axiom Profitabilité offre une visibilité sur ce qui crée ou réduit réellement la rentabilité. Les professionnels de la finance peuvent créer rapidement et facilement des rapports complets sur les pertes et profits (P&L) pour tout segment de rentabilité de leur choix.